Leistung · Buchhaltung · Industrie-Mittelstand Martin · Digitaler Buchhalter

Ein digitaler Mitarbeiter für Ihre Buchhaltung.

Belege erfassen, Rechnungen prüfen, Mahnungen schreiben, DATEV-Sync. Täglich, sauber, ohne Krankenstand. Buchhaltung digitalisieren. Ohne Ihren Steuerberater zu wechseln.

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Aufgabenpaket

Was Ihr digitaler Buchhaltungs-Kollege täglich übernimmt.

Im Mittelstand laufen 70–80 % aller Belege nach demselben Muster: bekannter Lieferant, Standard-Konto, regelmäßiger Betrag. Trotzdem bindet jeder Beleg 5–10 Minuten Buchhaltungszeit. Beleg lesen, Stammdaten prüfen, kontieren, in DATEV einbuchen, OP-Liste aktualisieren.

Ein digitaler Mitarbeiter erledigt den standardisierten Teil. Was bleibt, ist das, was wirklich Buchhaltung ist: Sonderfälle prüfen, Lieferanten-Klärung, Steuerberater-Übergabe, Monatsabschluss vorbereiten.

  • Belege erfassen. Rechnungen, Quittungen, Kassenbons aus E-Mail, Scan-Ordner oder DocuWare.
  • Vorkontierung. Nach Ihrem Kontenrahmen, lernfähig pro Korrektur.
  • DATEV-Sync. Saubere Übergabe an den Steuerberater inkl. Belegbild.
  • Zahlungsverfolgung. Offene Posten täglich aktualisiert, Fälligkeiten markiert.
  • Mahnwesen-Vorbereitung. Mahnvorschläge mit Stufe + Anschreiben zur Freigabe.
  • Rechnungsprüfung. Eingangsrechnungen gegen Bestellung & Lieferschein.
Klare Abgrenzung

Was er nicht macht. Und warum das gut ist.

Ein digitaler Mitarbeiter ersetzt nicht den Steuerberater. Er macht keine Jahresabschlüsse, keine Steuererklärungen, keine Vertretung bei Betriebsprüfungen. Diese Aufgaben brauchen Haftung, Erfahrung und steuerstrategisches Know-how. Sie bleiben beim Steuerberater.

Genau weil er sich auf das Tagesgeschäft beschränkt, akzeptieren ihn Ihre Buchhalterin und Ihr Steuerberater. Er ist Entlastung, kein Konkurrent. Beide arbeiten in derselben DATEV-Akte. Der digitale Kollege bereitet vor, der Steuerberater entscheidet.

  • Kein Steuerberater-Ersatz
  • Keine Jahresabschlüsse
  • Keine Steuererklärungen
  • Keine Betriebsprüfungs-Vertretung
  • Keine Liquiditätsplanung oder Strategie-Entscheidungen
  • Keine Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
DSGVO & Tools

Buchhaltungsdaten sind sensibel. Wir behandeln sie so.

Lieferantenverträge, Mitarbeiter-Spesen, Forderungen, Kontostände. Ihre Buchhaltungsdaten sind das Rückgrat des Unternehmens. Wir hosten in Frankfurt, EU-Datenresidenz von Tag 1, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, kein Modell-Training mit Ihren Daten, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum.

Für Branchen mit besonderen Anforderungen. Regulierte Industrie, öffentliche Auftraggeber, Verteidigung. Deployen wir on-premise. Ihre Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Netzwerk nicht.

Integriert mit
DATEV Lexware Office sevDesk SAP Business One Microsoft Dynamics 365 Business Central DocuWare

+ Custom-ERP auf Anfrage

Implementierung

In 30 Tagen besetzt.

Eine Woche Schlüsselaufgaben festlegen. Wir verstehen Ihren Beleg-Flow, Ihren Kontenrahmen, Ihre Eskalations-Regeln. Drei Wochen Build inklusive Tests an echten Belegen und Schulung Ihrer Buchhalterin. Tag 30: Go-Live mit echten Belegen. Detail-Prozess auf der DMA-Startseite →

Bereit, Ihre Buchhaltung zu digitalisieren?

Ein 30-Minuten-Erstgespräch. Wir schauen, ob ein digitaler Mitarbeiter zu Ihrem Volumen und Ihrem Steuerberater-Setup passt. Kein Vertrieb-Druck, kein Vorab-Pitch.

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Häufig gefragt

Was Geschäftsführer zur Buchhaltungs-Digitalisierung fragen.

Nein. Der digitale Mitarbeiter übernimmt das laufende Buchhaltungs-Tagesgeschäft. Belege erfassen, kontieren, Mahnungen schreiben, DATEV-Sync. Steuerliche Beratung, Jahresabschluss und steuerstrategische Entscheidungen bleiben bei Ihrem Steuerberater. Beide arbeiten zusammen, nicht gegeneinander.
DATEV, Lexware, sevDesk, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare. Alle Standards im deutschen Mittelstand. Custom-ERP auf Anfrage. Wir arbeiten in Ihrem System, nicht parallel dazu.
30 Tage von der Auftragsbestätigung bis zum Go-Live. Erste Woche Schlüsselaufgaben festlegen, drei Wochen Build inklusive Tests an echten Belegen und Schulung Ihrer Buchhalter.
Ja. EU-Datenresidenz (Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Modell-Training mit Ihren Daten. Für regulierte Branchen on-premise verfügbar. Die Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Netzwerk nicht.